Переход на электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот. Семинар-практикум 25 февраля 2020 в Москве

Переход на электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот
Проблемные вопросы работы с персональными данными
Другие важные изменения законодательства: как действовать работодателю

Сроки проведения:

25 февраля 2020 года, с 10:00 до 17:30
г. Москва, отель «Космос» 4*

Скидка 10% при оплате до 15 февраля!

Лектор: Журавлева Ирина Витальевна – юрист, эксперт-консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику – все о приказах, кадровых и не кадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный – новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.

Программа:

Электронные трудовые книжки и электронный кадровый документооборот.

1. Переход на электронные трудовые книжки: нормативная база, официальные разъяснения, ожидаемые подзаконные акты.
2. Первые обозначившиеся проблемы – как их решать.
3. Достоинства и недостатки электронных книжек для участников трудовых отношений.
4. Необходимые действия работодателя в переходный период и после него.
5. Изменения, которые необходимо внести в локальные нормативные акты в 2020 году.
6. Принципиально новые документы, которые следует начинать готовить уже сейчас.
7. Сведения о трудовой деятельности (СТД), порядок и способы их предоставления.
8. Санкции за нарушение порядка предоставления СТД.
9. Цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП, чем этот опыт полезен для нас. Элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня.

Обработка персональных данных – новое в законодательстве, сложные вопросы.

1. Изменения в порядке проведения проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
2. Усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия.
3. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.
4. Документы, которые необходимо иметь работодателю.
5. Политика обработки персональных данных – что это такое и как ее правильно оформить.
6. Персональные данные, которые работодатель вправе обрабатывать без согласия работников.
7. Структура и содержание согласия работников на обработку персональных данных.
8. «Запретные» документы. Копии паспорта и других личных документов работников: правомерность их хранения в различных случаях.

Другие изменения, имеющие важное практическое значение.

1. Увеличение срока для предупреждения об изменении зарплатного банка.
2. Отмена медосмотров для работающих на компьютерах.
3. Дни для диспансеризации: уточненные правила диспансеризации, оформление, подтверждение целевого использования. Новые дополнительные изменения в законодательстве.
4. Изменения в порядке организации рабочего времени работников:

• неполное рабочее время для всех и для льготников;
• безопасный максимум в период отпуска по уходу за ребенком;
• ненормированный рабочий день «не для всех»;
• кому не обязателен обеденный перерыв и как оформить его отсутствие в разных ситуациях;
• что не является сверхурочной работой;
• как оплачивать работу в выходные и праздники, в том числе в период командировок.

5. Новые отпускные льготы для многодетных семей: проблемы применения, возникающие на практике; официальные разъяснения.
6. Льготы предпенсионерам; уголовная ответственность за отказ в приеме на работу и увольнение.
7. Замена пенсионных свидетельств на ИПУ (электронный СНИЛС).
8. Фитнес признан спортом: облегчение налогового бремени и для работодателей, и для работников.
9. Охрана труда: изменения в Трудовом кодексе, имеющие практическое значение для кадровиков.
10. Изменения в порядке ведения воинского учета.
11. Изменения в практике работы кадровой службы и бухгалтерии в связи с актами Конституционного суда: правильный расчет оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, компенсации за отпуск при увольнении, выходных пособий. КС РФ о профессиональных стандартах.
12.  «Дорожные карты» Правительства РФ и Минтруда по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые практически значимые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям, кадровикам и бухгалтерам:

• выплата отпускных после начала отпуска;
• гарантированный минимум зарплаты при удержаниях;
• отмена приказов о приеме на работу;
• электронное ознакомление с приказами по личному составу;
• увольнение временного работника в день выхода постоянного;
• возможность продления срочных трудовых договоров и другие.

13. Доклады Роструда с руководством по правильному применению норм трудового законодательства: их значение для кадровой службы.
14. Принципиальное изменение в инспекционной практике: риск-ориентированный подход; проверочные листы ГИТ. Как узнать группу риска, как ее снизить, что необходимо, чтобы быть готовыми к проверке. Как бороться с неадекватными требованиями и замечаниями. Возражения на акт. Эффективное обжалование результатов проверки. Анализ проверочных листов. Практикум прохождения проверки по чек-листам.
15. Новые полномочия ГИТ: проверка квотируемых рабочих мест для инвалидов.
16. За что штрафует ГИТ в 2019 году: новые составы правонарушений, новые штрафы. Дифференциация тяжести нарушения по концепции Роструда. Нарушения грубые и малозначимые, их критерии и последствия. Мультинарушения и мультиштрафы: изменения в инспекционной практике ГИТ. Виды и способы мультипликации штрафов.

P.S. Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.

Варианты участия:

Стоимость участия: – 14 900 руб./чел. НДС не взимается. От 2-х человек – 12 900 руб./чел. НДС не взимается. В стоимость входит: участие одного представителя в семинаре, обед, кофе-брейк, методические разработки, именной сертификат участника.

Подать заявку на участие